Votre formation en 5 étapes
1ère étape : Vous inscrire
Inscription d'un stagiaire
Inscription de plusieurs stagiaires
Vous nous envoyez un mail à BeijerRef-Academy@beijer-France.com ou vous nous contacter par téléphone au 04 72 48 97 43
Vous recevrez par la suite un devis correspondant à votre demande. Vous nous confirmez votre inscription en nous retournant le devis signé accompagné du formulaire d’inscription par mail : BeijerRef-Academy@beijer-france.com
2nde étape : Confirmation d'inscription
A réception du devis signé et du formulaire d’inscription dûment rempli, nous vous envoyons par mail les documents suivants :
- convention de formation à nous retourner signée avant le début de la formation,
- programme de formation,
- convocation,
- questionnaire pré formation,
- livret d'accueil,
- règlement intérieur,
- évaluation pré formation.
3ème étape : Déroulé de la formation
4ème étape : Attestation de formation
Vous recevrez par mail votre facture, les attestations de fin de formation ainsi que la feuille d’émargement signée. Nous vous transmettons également une synthèse des évaluations à chaud qui permet d’évaluer la formation.
5ème étape : Prise en charge de la formation
1. Demande de prise en charge
2. Réception de l’accord de prise en charge
Dès le jour de l’inscription, vous devez adresser une demande de prise en charge en subrogation de paiement auprès de votre OPCO.
Après validation, l’OPCO nous envoie l’accord de prise en charge avant le début de la formation et vous en informe. C’est un élément indispensable pour toute facturation à l’OPCO.
Nous vous conseillons donc de vérifier que tel est bien le cas auprès de votre OPCO afin d’éviter que le processus de subrogation ne soit annulé.
3. Facturation
4. Règlement
A l’issue de la formation, la Beijer Ref Academy adresse tous les éléments du dossier de formation à l’OPCO (feuille d’émargement, certificat de réalisation et facture).
L’OPCO est alors tenu de nous adresser un règlement. Il vous appartient de vérifier que le processus s’est bien déroulé. En cas de non-paiement par l’OPCO, pour quelque motif que ce soit, la Beijer Ref Academy se réserve en effet le droit de refacturer le coût de la formation à l’entreprise.
Compléments
Si l’OPCO ne prend en charge que partiellement le coût de la formation, le reliquat vous sera facturé.
De même, une annulation moins de 8 jours ouvrés avant le début de la formation entrainera un refus de prise en charge de l’OPCO, ce qui amènera la Beijer Ref Academy à vous facturer de l’intégralité du coût de la formation à titre d’indemnité forfaitaire.
En cas d’absence partielle du participant, seules les heures suivies seront payées par l’OPCO. La partie non réalisée sera donc facturée à l’entreprise.
Enfin si la Beijer Ref Academy n’a pas reçu l’accord de prise en charge de l’OPCO au 1er jour de la formation, nous nous verrons dans l’obligation de vous facturer l’intégralité du coût du stage. Vous pourrez néanmoins en obtenir le remboursement auprès de votre OPCO.
Fonctionnement des OPCO
Connaitre votre OPCO
